Заказы, касса и склад —
в одном потоке.
Меньше рутины.
Больше букетов.
Flowely — касса, заказы, склад, деньги и люди цветочного магазина в одном приложении. Мы делали его для смены, где покупатель ждёт у прилавка, телефон звонит, а розы стоят четвёртый день.
Покупатель не ждёт, пока вы ищете нужный экран. Касса — компьютер или мини‑ПК у ККТ; телефоны и планшеты — для заказов, склада и курьеров. Это одно приложение, а что кому видно, решают права.
Касса работает без интернета: чеки ждут в очереди и уходят в ОФД, когда связь вернётся. За 3 дня до праздника и 2 дня после не выкатываем обновления — кроме срочных исправлений, если не проходит продажа. В цветочные дни и за 2 дня до них дежурим круглосуточно. Работает ли Flowely — видно на странице статуса. Она у другого провайдера и открывается, даже если у нас авария. Долгий простой по нашей вине вернём днями в следующем счёте.
16:02Нет связи. Продажа №418 проведена, чек в очереди
16:06Касса продаёт · в очереди 3 чека
16:09Связь вернулась · 3 чека переданы в ОФД
Выручка, прибыль и деньги на счёте — три разных числа. Flowely считает все три и объясняет разницу: что ушло в закупку к празднику, кто должен по счёту, сколько платить флористам.
Два флориста, администратор и курьер. Вот что делает Flowely, пока они работают с цветами и покупателями.
08:30 · утро
Открываете смену — Flowely проверяет фискальный накопитель, терминал и ОФД и одной фразой говорит, что сегодня важно: сколько заказов, что собрать к обеду, какие цветы пора пускать в букеты дня.
16 заказов на 100 450 ₽. До 16:00 собрать ещё 6. Роза Explorer от 9 октября стоит 4 дня — 30 шт. лучше пустить в букеты дня.
Роза Explorer · партия 9.10 · 30 шт4 дня11:00 · до обеда
Заказы из Telegram, с сайта и по телефону — в одной ленте, по часам доставки. Лампы показывают, сколько мест осталось в слоте. Слот заполнен — сайт перестаёт его предлагать, и вы не обещаете того, что не успеете.
Выдан4 670 ₽
Готов5 600 ₽
Собирается6 760 ₽
Новый3 810 ₽13:40 · день
Флорист видит ленту на телефоне: состав, открытку, к какому часу. Сборочный лист подсказывает, из какой партии брать стебли — сначала старшие. Готовый букет — фото клиенту, он отвечает кнопкой «Нравится» или «Поменять».
Клиент: «Нравится»Пион Сара Бернар × 15партия 9.10 — брать первойЭвкалипт × 3партия 11.10
Крафт, лентаупаковка«Мама, с днём рождения! Ты у нас самая красивая.»
17:30 · вечер
Вечером — очередь у прилавка. Букет с витрины, поштучно или «свой букет» — в несколько касаний. Часть бонусами, часть картой — одной оплатой. Чек уходит в ОФД, остатки списываются по составу.
Свой букетроза × 5, эвкалипт × 3, крафт2 870 ₽
Открытка150 ₽Чек передан в ОФД · остатки списаны по составу
21:00 · закрытие
Смену закрыли, наличные пересчитали — владельцу в Telegram приходит итог дня: сколько продали и сколько получили, кто должен, что стареет и сколько заказов на завтра.
Покупатель говорит «пять роз и эвкалипт» — и ждёт. Касса Flowely устроена так, чтобы флорист не искал кнопки, а владелец потом не гадал, что было в чеке. У компаний касса откроется в апреле 2027.
касаний — от «пять роз и эвкалипт» до оплаты картой
Или словами: 5 красных роз, 3 эвкалипта, крафт
— касса сама разберёт состав, останется «Букет в чек» и оплата.
5Роза Explorer290 ₽
Роза кустовая240 ₽Пион Сара Бернар450 ₽
Эустома260 ₽3Эвкалипт180 ₽Маттиола230 ₽Свой букетроза × 5, эвкалипт × 3, крафт2 870 ₽Оплачено картой · чек передан в ОФД
Очередь до двери, покупательница просит «на три тысячи, что-нибудь розовое». Флорист пробивает сумму за четыре касания, а состав отмечает до закрытия смены — можно по фото. Остатки спишутся по сборочному листу, склад не «уедет».
Вечером кассир считает наличные, не видя, сколько должно быть: сначала вводит сумму, потом видит разницу. Расхождение уходит владельцу — с именем, временем и точкой.
У компаний помощник откроется в апреле 2027.
1Вставляете переписку из Telegram, MAX или Авито — или надиктовываете
Здравствуйте! Можно на завтра к 12 букет маме? Пионы или что-то нежное, тысяч до пяти. Северная 405 кв 12, Ольга Петровна, 8 918 555-12-40. И открытку «С днём рождения, мама!»
Ирина, добрый день! Соберём к 12–14 из пионов и эустомы, 4 860 ₽ + доставка 450 ₽. Открытку напишем. Ссылка на оплату — ниже, после неё пришлём фото букета.
2Помощник раскладывает её по полям заказа
3Вы проверяете и создаёте заказ. Клиенту уходит подтверждение с суммой и ссылкой на оплату
По словам («нежный, пионы, до 6 000») или по фото-референсу предлагает три состава со склада. Сначала — партии, которые стоят дольше, маржа видна сразу.
Сборщик букетовСтроки, количество и цены — из фотографии, сопоставление с каталогом запоминается. Если закупка подорожала, предложит новую цену, чтобы удержать наценку.
Склад → ПриёмкаЧерновик с ценами и наличием из каталога, статус заказа, текст открытки в трёх вариантах. Отправляете вы — одной кнопкой или после правки.
Заказы и переписка«Почему маржа упала в сентябре», «какая позиция чаще всего уходит в списание» — с цифрами и документами, на которых основан вывод.
ОтчётыУ каждой роли — свой лимит скидки, возврата и списания. Всё, что выше, уходит вам на подтверждение: пушем на телефон или PIN-кодом на кассе. Каждое действие с деньгами и товаром попадает в журнал — его нельзя стереть.
Аня, на Красной · чек 6 400 ₽ · лимит флориста 10 %
Журнал действийсегодня · на Красной
В сентябре салон заработал 186 000 ₽, а на счетах — 94 000. Это не ошибка: часть денег лежит на складе цветами, часть ещё должны по счетам. Flowely показывает весь путь от выручки до денег — без ручного ввода, из кассы, заказов, закупок и зарплаты.
а на счетах — другое число
25 февраля — оплата поставщику за 8 марта, а выручка придёт 7-го. Flowely предупредит о разрыве за две недели.
УСН: 14,2 из 20 млн ₽ выручки за год. До порога НДС — 5,8 млн, предупредим заранее.
Прибыль по каждой точке, общие расходы — по доле выручки. «Все точки» видит только владелец.
При запуске вы выбираете формат — Flowely включает только нужные разделы. Остальное не мешает: его нет в меню, пока магазин до него не дорастёт.
1 точка, до 20 продаж в день
Павильон у метро или в торговом центре. Владелица сама за прилавком, сменщица — по графику.
Продажи с витрины и поштучно, заказы на завтра — по телефону. Курьеров, рассылок и прав по точкам нет — значит, их нет и в меню.
Как это выглядит в киоскеВключено 6 из 19 разделов, часть открывается по мере запуска
Без названий: слева — с чем чаще сталкиваются владельцы цветочных, справа — проверяемые условия Flowely.
Товары с остатками, клиенты с бонусами и история заказов — бесплатно и без остановки продаж. Переезд сами: импорт из Посифлоры и Excel за вечер, помощь в чате; переезды идут по очереди — несколько в неделю.
Как проходит переездЗапускаете импорт сами: из Посифлоры — по её логину и паролю, которые вводите во Flowely, или из Excel и любой таблицы.
Колонки сопоставляются с полями Flowely. Пачка «25 шт» становится стеблями, клиенты — с бонусами и историей.
Сверяете остатки, цены и бонусы. Что-то не так — откатываете импорт и повторяете: пока нет ни одного документа, откат целиком.
Открываете смену во Flowely. Старая система остаётся у вас для справки.
Все ваши данные — товары, клиенты, заказы, чеки и деньги — выгружаются одной кнопкой, в CSV и Excel. Без писем в поддержку и без ожидания.
За точку в месяц — и всё включено: без лицензии на старте, платных модулей и доплат за второй планшет.
Не нашли свой вопрос — загляните в базу знаний или напишите нам: ответим человеческим языком.
База знанийОнлайн-касса с фискальным накопителем, зарегистрированная в налоговой, и договор с ОФД. Flowely отправляет на неё чек с нужным признаком расчёта: предоплата при заказе, полный расчёт при выдаче, возврат. Перед запуском проверим вашу кассу и скажем, подойдёт ли она; для онлайн-продаж подключим облачную кассу.
Касса продолжит продавать: продажи и чеки сохраняются на устройстве и уходят в ОФД, когда связь вернётся. Сколько чеков ждёт отправки, видно прямо на экране кассы. Лента сборки у флориста тоже работает без сети.
Касса — компьютер или мини‑ПК у ККТ; телефоны и планшеты — для заказов, склада и курьеров. Это одно приложение: что кому видно, решают права сотрудника. Устройств — сколько нужно, без доплаты.
Переезд сами: импорт из Посифлоры и Excel за вечер, помощь в чате; переезды идут по очереди — несколько в неделю. Товары с остатками, клиенты с бонусами и история заказов переносятся бесплатно. Что-то не так — откатите импорт и повторите: откатить импорт можно, пока по перенесённым данным не провели ни одного документа.
Тариф за точку в месяц — от 2 900 ₽, всё включено. Вступительного платежа нет, устройства без доплаты. Цена фиксируется на 12 месяцев с первой оплаты для вашего ИНН. Новые точки — по цене на день, когда их добавили. Отдельно оплачиваются только SMS — по цене оператора — и комиссия банка за эквайринг. 30 дней бесплатно, карта не нужна.
Данные хранятся на серверах в России и принадлежат вам: выгрузить всё можно в любой момент одной кнопкой, в CSV и Excel. Мы не передаём вашу базу клиентов третьим лицам. Внутри магазина смотреть и выгружать базу могут только те, кому вы дали такое право.
Да. Цветочные дни — 14 февраля, 8 марта, 1 сентября и День матери. В цветочные дни и за 2 дня до них дежурим круглосуточно. Обращения «не проходит продажа» разбираем первыми. За 3 дня до праздника и 2 дня после не выкатываем обновления — кроме срочных исправлений, если не проходит продажа.
Да. Свой магазин заводится сразу после входа по коду из SMS, без звонка и без карты: восемь шагов настройки, первые 30 дней — бесплатно.
Да. Несколько ИП и ООО с разными налоговыми режимами, у каждой точки — своя касса, остатки и сотрудники. Перемещения между точками, сводные отчёты и прибыль по каждой точке; «Все точки» видит только владелец.
Ставка за смену или оклад плюс процент с продаж и собранных букетов, премии и удержания. Табель собирается по открытию кассы, а расчётный лист — с расшифровкой: сотрудник видит, откуда каждая сумма.
Без звонков и паролей: вход по коду из SMS, дальше — формат, точки и каталог. Пустые экраны подскажут первое действие, а каталог, клиентов и заказы с Посифлоры перенесёте сами, за вечер.
