«Финансы» заполняются сами: продажи на кассе, оплаты заказов, закупки, зарплата и списания приходят из своих разделов. Вам остаётся внести остатки на старте и записывать расходы, которых Flowely не видит, — аренду, рекламу, ремонт.
Сводка
- «Деньги сейчас» — во всех кассах, сейфах и на счетах. Отдельно — сколько «в пути»: эквайринг и площадки зачислят сами, за вычетом комиссии.
- «Выручка» и «Прибыль» с начала месяца — с тем же периодом прошлого месяца.
- «Нам должны» и «Мы должны» — с просрочками.
- «Что видно по цифрам» — выводы: кассовый разрыв впереди, кто просрочил оплату, где аренда съедает больше выручки.
- «Ближайшие 7 дней» — платежи недели из платёжного календаря.
Счета и кассы
Вкладка «Счета и кассы» показывает, где лежат деньги: кассы и сейфы точек, расчётный счёт, эквайринг и площадки. На старте нажмите «Ввести остатки» — сколько денег было в каждой кассе и на счёте. Дальше Flowely считает сам.
- «Перевод» — между своими счетами, например из кассы в сейф. На прибыль не влияет, кроме комиссии.
- «Инкассация» — касса → сейф → банк.
- «Пересчитать остаток» — если в сейфе фактически другая сумма: разница запишется операцией с причиной.
Сверка смен
Блок «Сверка кассы» — каждое закрытие смены: сколько должно было быть наличных и сколько пересчитали. Смены с расхождением выше порога ждут разбора: «Разобрать» → «Удержать из зарплаты», «Списать в расходы», «Принять излишек» или «Ошибка пересчёта». Комментарий увидит кассир.