При закрытии смены кассир сначала пересчитывает наличные и только потом видит, сколько должно быть по учёту. Так цифру не «подгоняют», а недостачу видно в тот же вечер, а не через месяц.
Как закрыть смену
- «Операции кассы» → «Закрыть смену».
- Пересчитайте деньги в ящике и введите сумму в «Пересчитали в кассе».
- Flowely покажет «Наличных должно быть в кассе» и итог: «Касса сходится», «Недостача — пересчитайте ещё раз» или «Излишек — возможно, не пробит чек».
- В «Инкассация» укажите, сколько забираете из кассы, — например, всё, кроме размена на утро.
- «Закрыть смену». Z-отчёт уходит в ОФД, сводка смены — владельцу.
Если не сходится
Небольшую разницу в пределах порога касса примет спокойно. Больше порога — сначала пересчитайте ещё раз. Не сошлось снова — «Закрыть с расхождением»: смена закроется, а расхождение уйдёт владельцу на разбор.
Владелец разбирает его в «Финансы → Счета и кассы → Сверка кассы» → «Разобрать». Варианты: «Удержать из зарплаты», «Списать в расходы», «Принять излишек» или «Ошибка пересчёта» — если деньги нашлись. Комментарий увидит кассир в истории смены.
Частые вопросыКто видит сумму по учёту до пересчёта?
Только роли с правом «Видеть остаток при закрытии смены». У администратора и флориста оно по умолчанию выключено.
Недостача почти каждый день по 100–200 ₽ — что проверить?
Внесения и изъятия: воду, такси, размен часто берут из ящика без операции. Каждую такую трату проводите через «Операции кассы» — тогда X-отчёт сходится.