Сертификат дарят, когда не знают, какие цветы любит получатель. У каждого во Flowely свой код, номинал, срок и остаток — потратить его дважды нельзя.
Продать на кассе
- Вкладка «Услуги» → «Подарочный сертификат».
- «Новый»: номинал, срок действия — 3 месяца, полгода или год — и «Кому дарят», по желанию. Или «Готовая карта» — введите код с заранее напечатанной карты.
- «Добавить в чек» и оплата как обычно.
- Код сертификата напечатается в чеке.
Принять в оплату
- «Оплатить» → способ «Сертификат».
- Введите код: FL-XXXX-XXXX — с карты или из чека покупки. Касса покажет номинал, срок и остаток.
- С сертификата спишется сколько есть, остаток покупки — картой, СБП или наличными.
Если способа «Сертификат» на кассе нет — оплата сертификатом выключена. Включите её в «Маркетинг → Сертификаты» или в «Настройки → Оплата и чеки». Купить сертификат сертификатом нельзя.
Пачка карт заранее
К Дню матери или 8 марта удобно напечатать карты заранее: «Маркетинг → Сертификаты» → «Выпустить карты» — номинал, количество и срок с продажи. Коды готовы сразу, а карта активируется, когда её продадут на кассе. Срок начинается в день продажи.
Список сертификатов
- Статусы: «Действуют», «Ждут продажи», «Погашены», «Истекли». Поиск по коду, покупателю или получателю.
- В карточке — остаток, кому продан, чек продажи и история списаний. «Продлить на 3 мес.» или «Аннулировать», если карта потерялась.
- Сверху — сколько денег на руках у покупателей: потрачено, на балансе, сгорело. Скоро сгорят — Flowely предложит напомнить покупателям рассылкой.
Деньги и чеки
Деньги за сертификат — аванс, а не выручка: в прибыль они попадут, когда сертификатом оплатят букет. При продаже сертификата чек пробивается как аванс, при покупке цветов по нему — полный расчёт с зачётом аванса. Признаки Flowely ставит сам; как это отражается в учёте, уточните у бухгалтера.