Коротко: покупателю в зале чек пробивает касса с фискальным накопителем, которая стоит здесь же, в точке. Облачная касса — для оплат, где покупателя рядом нет: ссылка на оплату, сайт, оплата курьеру.
Что выбрать
- Магазин или киоск с продажами в зале — ККТ с ФН в точке. Во Flowely она подключается в «Настройки → Точки и кассы» на вкладке «Касса и оплата».
- Оплаты по ссылке из заказа и на сайте — облачная касса. Она подключается в «Настройки → Оплата и чеки → Оплаты по ссылке и на сайте».
- Онлайн-магазин без зала — достаточно облачной кассы.
- Юрлицо платит по счёту на расчётный счёт — чек не нужен. Если платит корпоративной картой — нужен.
Какие чеки пробиваются сами
- Продажа в зале — «Приход», полный расчёт.
- Заказ оплачен заранее — «Предоплата 100 %» или частичная «Предоплата». Если состав не определён («букет на 5 000 на ваш вкус», сертификат) — «Аванс».
- Оплаченный заказ выдан или доставлен — чек полного расчёта с зачётом предоплаты, в день передачи.
- Возврат — «Возврат прихода» тем же способом, каким платили.
Признак расчёта Flowely ставит по состоянию заказа — выбирать его вручную не нужно. Как это отражается в вашем учёте, уточните у бухгалтера.
Накопитель и ОФД
В карточке точки укажите номер ФН, срок его действия и ОФД. Flowely напомнит о замене накопителя за 30 дней. При открытии смены касса показывает, все ли чеки переданы в ОФД.
Остальное в «Оплата и чеки»
- Способы оплаты и комиссия банка — чтобы в финансах выручка считалась «чистой».
- Предоплата по умолчанию для заказов с доставкой и сколько часов действует ссылка на оплату.
- Скидки без подтверждения по ролям.
- Чек: текст внизу, QR на отзыв, логотип, копия чека владельцу на почту.
- Порог расхождения в кассе при закрытии смены.