Путь поставки во Flowely: поставщик → заявка → «Поставщик подтвердил» → «В пути» → приёмка → долг в расчётах. Всё в разделе «Закупки».
Поставщик
«Поставщики» → «Добавить поставщика». Название — как в накладных: так помощник узнает его на фото. Дальше: связь (Telegram, почта, телефон менеджера), дни приёма заказов и отсечка («заказ до 14:00 вторника — привезут в четверг»), условия оплаты — отсрочка или предоплата — и минимальная заявка. Прайс — вручную или «Загрузить Excel».
У поставщика есть рейтинг: брак, недовоз и «вовремя» в процентах. В прайсе видно, у кого та же позиция дешевле.
Заявка
- «Новая заявка»: поставщик, куда везти и дата поставки — Flowely подскажет ближайшее окно по его графику.
- «Заполнить помощником» — посчитает по заказам, остаткам и тому, что доживёт до поставки. Под каждой строкой — откуда цифра.
- Проверьте сумму: если не дотягивает до минимальной заявки поставщика, Flowely предупредит.
- «Отправить поставщику» — в Telegram или на почту с PDF. Ответ придёт администратору.
- Поставщик ответил — «Поставщик подтвердил». Выехал — «Отгружено, в пути».
«Собрать черновики» на списке заявок соберёт заявки сразу ко всем ближайшим поставкам — останется проверить и «Отправить черновики».
Приёмка по заявке
«Принять поставку» — строки уже подставлены. По каждой: «Пришло», «Брак», цена по накладной. Пришло другое — отметьте пересорт. Брак сфотографируйте: без фото поставщик редко соглашается.
Внизу видно «Принимаем на склад и в долг» и «Не платим за брак и недовоз». Включите «Отправить претензию поставщику» — недовоз, брак и пересорт уйдут одним сообщением с фото. «Провести приёмку» — партии на складе, долг в «Расчётах».
Довезут позже — заявка останется «Частично». Не довезут — «Закрыть с недовозом»: долг будет только за принятое.
Предзаказ к празднику
«Предзаказ к празднику» — та же заявка за несколько недель, по фиксированной цене и с авансом поставщику. Аванс уйдёт в «Расчёты» как оплата вперёд.