«Настройки → Роли и доступы» — таблица «Кто что может»: строки — действия, колонки — роли. Галочка разрешает действие. Число под галочкой — лимит: скидка в процентах, возврат, изъятие и списание — в рублях. Пусто — без ограничения.
Права, которые важно проверить
- «Видеть себестоимость и маржу» — без него флорист видит в сборщике только цену и слово «в норме / ниже нормы».
- «Видеть выручку точки» — без него сотрудник видит только свою смену.
- «Видеть остаток при закрытии смены» — без него пересчёт слепой.
- «Менять цены и наценки» — кто уценивает витрину и меняет цены.
- «Выгружать базу клиентов» — по умолчанию только у владельца: уходящий сотрудник не унесёт базу.
Если лимита не хватает
Выберите, что происходит, когда сотрудник даёт скидку больше своей или списывает больше лимита:
- «PIN старшего» — на кассе появится окно, старший смены вводит свой PIN на том же устройстве. Касса не встаёт.
- «Запрос владельцу» — вам приходит уведомление «Елена просит скидку 20% на чек 7 400 ₽ — Разрешить / Отклонить».
- «Запретить» — выше лимита нельзя. Подходит, если старшего нет, а владелец не на связи.
Область и вход по графику
«Область действия» — все точки или только свои. Сотрудник со «своими точками» видит заказы, склад и кассу только тех точек, где работает. «Вход по графику» — курьер или флорист заходит только в свою смену, после смены — только просмотр своих доставок и зарплаты.
Своя роль
- «Новая роль» → название, например «Старший флорист» или «Оператор чатов».
- «На основе роли» — права скопируются с готовой, например с флориста.
- «Кто это» — пара слов, чтобы через полгода было понятно.
- «Создать роль» и поправьте галочки и лимиты в новой колонке справа.
- «Кто в роли» — отметьте сотрудников. Права своей роли заменяют права основной.