Flowely не ведёт бухгалтерию и не сдаёт отчётность. Он считает оценку налога для управления, следит за лимитами и готовит данные для бухгалтера и 1С. Решения о налогах принимайте вместе с бухгалтером.
Юрлица и точки
«Настройки → Юрлица и налоги» → «Добавить юрлицо»: ИНН → «Заполнить по ИНН», налоговый режим, плательщик ли НДС, банк и кто подписывает документы. Если точки работают на разных ИП, заведите каждое и в «Точки и юрлица» отметьте, на кого пробиваются чеки каждой точки.
Порог НДС на УСН
С 2026 года на УСН НДС платят, если доход за год больше 20 млн ₽. Flowely считает доход каждого юрлица с 1 января по поступлениям денег — включая предоплаты, за вычетом возвратов — и предупреждает заранее: на 80% порога и когда он пройден.
Где смотреть
- «Финансы → Сводка», блок «Порог 20 млн · 2026» — по каждому юрлицу на УСН или патенте: сколько набралось с 1 января и прогноз на 31 декабря.
- Если темп высокий, Flowely покажет, примерно когда порог будет пройден.
- На 80% предупреждение появится и на «Сегодня» в «Требует внимания» — у владельца и тех, кому открыты финансы.
Если учёт начат не с января
Доходы до начала учёта во Flowely впишите в поле «Доходы январь–…» — из прежней кассы, 1С или выписки банка. Пока поля нет, Flowely досчитывает их по текущему темпу и честно подписывает «оценка»: праздничные пики в неё могли не попасть, поэтому точная сумма лучше.
Что делать на 80%
После порога понадобится НДС: ставки 5% или 7% либо общая 22%. Какую выбрать, с какого момента и как поменять цены и ставку в чеках — решите с бухгалтером заранее, до того как порог будет пройден.
Патент
Для юрлиц на патенте Flowely считает доходы так же и предупреждает о пороге. Продажи юрлицам по счёту к рознице на патенте не относятся: они идут по УСН или ОСН. Если у вас патент и корпоративные клиенты, уточните у бухгалтера, на какое юрлицо выставлять им счета.