Кофейни, гостиницы, офисы платят по счёту на расчётный счёт. Чек при такой оплате не нужен, а нужны счёт и закрывающие документы.
- «Финансы → Документы» → «Новый счёт».
- Клиент (или «Новый клиент…» с ИНН), от какого юрлица и за какую точку — чью выручку увеличит.
- Дата и «Оплатить до», строки: что, сколько, цена.
- «Выставить счёт» — PDF с подписью и печатью из настроек юрлица. «Отправить клиенту».
- Деньги пришли — «Отметить оплату» или загрузите выписку: счёт закроется сам.
- «Создать акт» или «Создать УПД» из счёта. Вернули подписанный — «Клиент подписал».
Выставленный счёт сразу попадает в выручку месяца и в «Нам должны». Отменённый — уходит из прибыли и дебиторки, номер остаётся занятым.
Частые вопросыГде реквизиты, подпись и печать для документов?
«Настройки → Юрлица и налоги» → юрлицо → «Кто подписывает документы». Подпись и печать — картинками.