Массовый заказ: 40 одинаковых букетов

Подарки сотрудницам к 8 марта: пакет заказов на компанию, список получателей из Excel и один счёт.

Заказы и доставка5 миндля владельца и администратора

Компания заказывает 40 одинаковых букетов сотрудницам — каждой по своему адресу, к своему времени и со своей открыткой. Вводить 40 заказов по одному не нужно: это один пакет.

Как оформить

  1. «Заказы» → «Массовый заказ». Кнопка есть, когда включён модуль «Корпоративные».
  2. «Букет — один на всех получателей»: «По техкарте» или «Свой состав» словами — «9 пионов, 5 эустом, 3 эвкалипта, плёнка», как диктует менеджер компании.
  3. «Компания и повод»: кто платит — компания из «Корпоративных», — и повод, например «8 Марта сотрудницам»: он попадёт в счёт и в заказы. Рядом видно условия оплаты, прайс и долг компании.
  4. «Цена букета для компании» — по прайсу минус скидка по договору. «Своя цена», если договорились иначе.
  5. «Получатели» — имя, телефон, адрес, дата, время и текст открытки. Скопируйте столбцы из Excel и нажмите Ctrl+V прямо в таблицу или «Вставить из Excel». Время — слот «10–12» или точное «15:30», зона поставится по адресу.
  6. «Проверка перед созданием» подсветит ошибки в строках, слоты, где курьеры не успеют, и цветы, которых не хватит, — с кнопкой «Заявка поставщику».
  7. «Создать N заказов и счёт».

Если долг компании вместе с пакетом больше её кредитного лимита, пакет оформит только владелец — или возьмите предоплату.

Как пакет живёт дальше

  • Флористы собирают, а курьеры везут заказы пакета как обычные. В списке заказов они сгруппированы — «Весь пакет» или «Открыть пакет» показывает сводку. Внизу страницы массового заказа — все «Пакеты компаний» в работе.
  • В сводке: сколько вручено из скольких, что у курьера, что собрано и что в работе, с открыткой каждого получателя.
  • Счёт один. «Отметить оплату» — все заказы пакета станут оплаченными, курьеры денег не берут.
  • После вручения — «Выставить УПД» из той же сводки.
Частые вопросы
Компания платит по счёту — нужен ли чек?

Если юрлицо платит на расчётный счёт, чек не нужен. Если корпоративной картой — нужен.